Я думаю, каждый бухгалтер столкнулся с таким актуальным вопросом как правильность заполнения налоговой накладной. Но у каждого, кто ее выписывает, понятие правильности разное. И на этом этапе начинаются споры, скандалы, рассуждения, недовольствия и необоснованные требования. Все, конечно же, вспомнят то письмо ГНИ, где она намекнула о размере шрифта в названии покупателя и продавца. Началась массовая перепечатка всех налоговых накладных. После этого в практике появлялись все новые и новые причины для переделывания налоговых накладных, еще бы, такое количество изменений к форме, наверное, не имел ни один документ. Основными требованиями бухгалтеров были
- Потрібне виділити поміткою «Х» - начальную букву просили писать с маленькой буквы
- 14.01.2014р. №10 – необходимо писать 14 січня 2014 року № 10
- вариантов написания адресов множество было, крутили кто как хотел
- если нет № договора – что писать б/н или ставить прочерк?
- колонка 2 должна писаться 01012014 а не так 01.01.2014
- оплата з поточного рахунку необходимо было заменять на оплата з поточного рахунка (хотя позже ситуация изменилась наоборот)
- ссылки 1 , 2, 3 – меняли размер шрифта
- и ни в коем случае не писать Иванов И. И. а только И. И. Иванов
- ну и, конечно же, как «Мы вам не оплатим, потому что налоговая накладная заполнена с нарушениями»
И так далее. То есть в штате предприятия можно смело было создавать штатную единицу как аналитик-контролер налоговой накладной. Конечно же, бухгалтеров можно и нужно было понять, иначе, кто как не они отвечали морально и материально за возможные дальнейшие последствия – снятие налоговой накладной с налогового кредита. И перспектива таскания по судам никого не привлекала, лучше сейчас потратить нервы себе и другим, чем судиться с налоговой. Как в дальнейшем быть и работать бухгалтерам, судить я не имею права. Дам лишь небольшой совет. В налоговом кодексе по пунктам расписаны ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ НАЛОГОВОЙ НАКЛАДНОЙ, по которым она признается действительной. И там нет перечисленных выше требований, так может все-таки будем работать по законам, а не по вымышленным «хочу».
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
Реквизит
Статья НКУ
порядковый номер налоговой накладной
201.1 а
дата выписки налоговой накладной
201.1 б
полное или сокращенное название, указанное в уставных документах юридического лица, или фамилия, имя и отчество физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на добавленную стоимость — продавца товаров/услуг
201.1 в
налоговый номер налогоплательщика (продавца и покупателя)
201.1 г
местонахождение юридического лица — продавца или налоговый адрес физического лица — продавца, зарегистрированного в качестве налогоплательщика
201.1 ґ
полное или сокращенное название, указанное в уставных документах юридического лица, или фамилия, имя и отчество физического лица, зарегистрированного в качестве плательщика налога на добавленную стоимость — покупателя (получателя) товаров/услуг
201.1 д
описание (номенклатура) товаров/услуг и их количество, объем
201.1 е
цена поставки без учета налога
201.1 є
ставка налога и соответствующая сумма налога в цифровом значении
201.1 ж
общая сумма денежных средств, подлежащих уплате с учетом налога