Согласно п. 1 ст. 9 ЗУ от 16.07.1999 г.. 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" основой для отражения хоз операций в бухгалтерском учете является первичный документ, который фиксирует момент выполнения хозоперации. Этим же законом указано, что первичка должна быть оформлена либо в момент осуществления хозоперации, либо сразу после ее окончания. Также в бухгалтерском учете непосредственно для контроля и обработки данных на основании документов может составляться сводные учетные документы. Списание ГСМ на сельхозтехнику, как правило, оформляется "Обліковим листом праці тракториста-машиніста" (форма 67), утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства СССР (далее МСГ) от 24.11.1972 г.. 269-2, Дорожным листком трактора (форма 85 утвержденным приказом МСГ от 04.01.1972 г.. 2632). Кроме того, в соответствии с п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Министерства Финансов Украины от 24.05.1995 г.. 88, при оформлении хозопераций могут использоваться изготовленные самостоятельно бланки, которые должны иметь обязательные реквизиты типовых или специализированных форм. Так при отражении работы отдельных сельхозмеханизмов за основу можно использовать бланки рапорта о работе строительной машины (механизма) форма ЭБМ-3, рапорта-наряда о работе строительной машины (механизма) форма ЭБМ-4, Карточки учета работы строительной машины (механизма) форма ЭБМ-5, утвержденных приказом приказом Минстата Украины от 13.06.97 г.. 149. Таким образом, первичный документ на основании которого осуществляется списание ГСМ на сельхозтехнику, должен содержать информацию о наименовании сельхозтехники, данные о машиниста (тракториста, механизатора), объемы выполненной работы (наименование работ и отработанные часы), норму выработки, другие данные для расчета объема использованных ГСМ в соответствии с исходными данными норм списания (километраж, вид работ и место их выполнения, название культуры растениеводства обрабатываемой агротехнические условия выполнения работ, "холостой" пробег до места выполнения работ и т.д.).

Рекомендуем ознакомится Нормы расхода ГСМ