Бухгалтерский учет, налогообложение

Правила составления должностной инструкции

Значимость документа должностная инструкция

Подходить к разработке и составлению должностной инструкции на предприятии чисто формально не стоит. Многие привыкли относится к этому документу как к бюрократическому проявлению руководства. Поэтому, зачастую, с таким отношением, документ и утрачивает свою полезность, значимость. В Должностная инструкция на предприятии

небольших предприятиях, где численность, штатное расписание сотрудников небольшое, и основная нагрузка на контроль и распределения обязанностей лежит на руководителе, последствия не так заметны. Все гораздо сложнее и печальнее на больших предприятиях, с разветвленной структурой и множеством взаимосвязанных отделов. В таких случаях должностная инструкция просто необходима как для руководителя, так и для сотрудника предприятия. Имея инструкцию, вы в первую очередь, имеете четкие и конкретные права, обязанности и ответственность всех сотрудников. На нашем сайте http://blankua.com/ вы найдете значительный выбор образцов и примеров должностных инструкций Украины, но нужно понимать, что каждое предприятие имеет свои особенности структуры, распределения обязанностей и способы достижения цели, как в целом, так и в отдельности по отделам, сотрудникам. Но имея примеры, вам будет легко сориентироваться и выстроить свои правила работы, которые отразите в разработанных должных инструкциях. Так, для наглядности, можете использовать должностную инструкцию бухгалтера, которая является одной из часто запрашиваемых в ресурсах интернета.
На каждом предприятии должностная может иметь свои правила составления и роль как документа в целом:

составление
оформление
издание
применение
обновление
хранение

Принципы составления инструкции и образцы

Предоставленные в нашем разделе инструкции от рядового сотрудника до должностной инструкции директора, имеют стандартную структуру построения. Но при разработке своей можно использовать свою специфику и правила. Добавляйте и отражайте в документе все основные этапы рабочей деятельности сотрудника. При составлении обязанностей и задач, не следует излагать мелкие детали и особенности конкретной профессии или должности. Рекомендуется в должностных инструкциях, при необходимости, ссылаться на приложения и инструкции по работе, которые являются внутренним документооборотом предприятия. В свою очередь, уже указанные документы, будут иметь более детальное описание должностных обязанностей конкретного работника. Вам следует просто сослаться в инструкции на соответствующее приложение и внутренние документы, с которыми работник должен ознакомится при приеме на работу. Так, при составлении должностной инструкции придерживаются ее основную структуру:

общие положения
перечень обязанностей и задач
ответственность и полномочия

Составленная и согласованная инструкция утверждается руководителем предприятия, в обязательном порядке ознакамливается и подписывается сотрудником. При изменении и дополнении, пересмотре должностных обязанностей составляется и утверждается новый документ.
Составление должностных инструкций на предприятиях – это процесс, который должен занимать значительную часть времени, учитывать специфику самого предприятия и структуры. Как правило, в ее создании привлекаются специалисты, имеющие опыт работы на конкретном предприятии и непосредственно руководители соответствующих подразделений. Далее, первый вариант инструкции, прорабатывается с сотрудниками и руководителями других подразделений, с которыми имеются взаимоотношения и взаимодействия в процессе работы на данном предприятии. Происходит так называемый перекрестный анализ. Выявляются моменты дублирования должностных обязанностей и задач, которые могут встречаться в инструкции, что в свою очередь, негативным образом может сказаться на установлении виновных и ответственных.

Цель должностной инструкции на предприятии

Одной из целью должностной инструкции, кроме того что закрепить ответственность за сотрудником, должен стать разработанный механизм оценки результатов деятельности сотрудника. Не старайтесь разработать стандартный и постоянно действующий документ. Ваше предприятие развивается и расширяется, пересматриваются обязанности и цели, приходят новые работники и создаются новые отделы. Все эти моменты отражаются и пересматриваются в инструкции. Документ должен быть живой, отражать жизнь и рабочий механизм вашего предприятия, с ним должны работать и иметь под рукой руководители и сотрудники. Тогда должностная инструкция действительно будет полезна и полноценным внутренним документом предприятия, наравне, например, с приказом об учетной политике, штатным расписанием. Хорошо составленный и проработанный документ, в значительной степени облегчит адаптацию нового сотрудника, который в первую очередь должен понять:

кому он подчиняется
что он должен знать и чем владеть
какие действуют внутренние правила и имеются инструкции по работе
свои права, обязанности и ответственность

Используйте все эти основные принципы для составления и написания правильного документа.

Источник: http://blankua.com/

Категория: Документооборот | Добавил: leovit (29.04.2015)

Просмотров: 6148 | Рейтинг: 5.0/1

Всего комментариев: 0

Форма входа

Старая форма входа

Поиск

Категории

Документооборот

Коротко о важном

Опрос

Статистика

Образцы документов, договора, инструкции

Бухгалтерский учет, налогообложение

Значимость документа должностная инструкция

Принципы составления инструкции и образцы

Цель должностной инструкции на предприятии