Как верно заполнить справку чтобы бывший работник мог получать от государства помощь по безработице.
Выдаем справку.
Пособие рассчитывают в фонде занятости по Порядку 1266 на основании справки о средней зарплате, выданную работодателем (работодателями). На это акцентирует внимание Государственный центр занятости в письме от 05.09.2014 г.. ДЦ-01-5947 0 6-14. Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г.. 1266. Если работодатель имеет сезонный характер, тогда справка - по форме приложения 4 к Порядка 100. Сам срок  получения выдачи справки о средней зарплате не установлено. Нужно руководствоваться общими сроками, установленными Законом Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.96 г.. 393/96-ВР. В нашем случае обращения гражданина нужно решить в срок не более 15 дней, поскольку вопрос заполнения справки не требует дополнительного изучения. Чтобы заполнить справку о средней зарплате в кратчайшие сроки, вам необходимо ознакомиться с последующим разделом. Как заполнить справку о средней зарплате. Справку о доходе заполняют на основании ведомостей и прочих документов о начисленной заработной плате (доходе). Обязательные реквизиты для справки : ФИО, Наименование предприятия; ИНН (серию и номер паспорта для лиц, которые отказались от такого номера по религиозным убеждениям, о чем они сообщили орган ДФС и имеют соответствующую отметку в паспорте); Номер его страхового свидетельства (при наличии). В справке указываются данные, для расчета среднего дохода, и сумму уплаченного ЕСВ в части удержаний. Обратите внимание, что форма справки не приведена в соответствие с действующим законодательством, поэтому ничего не остается, как сумму удержанного ЕСВ показать в графе «Страховые взносы, уплаченные застрахованным лицом в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы, гривен». Под самой таблицей отмечается сумма средней заработной платы, рассчитанной в соответствии с Порядком 1266.

Работодатель не определяет сумму пособия. Ее начисляют, рассчитывают и устанавливают в центре занятости. Ваша задача заполнить справку, указав в ней сумму среднесписочной заработной платы. Каждый из приведенных выше шагов требует более детального рассмотрения. Ну что же, начнем.
Расчетный период. Для бывших работников расчетный период определяется по основному месту работы. Это последние 6 календарных месяцев (с 1 по 1 число), предшествующих месяцу, в котором закончилось действие договора. В случае если отработано меньше шести месяцев, тогда среднюю зарплату исчисляют за фактически отработанные полные календарные месяцы (с первого по первое число). Если, ваш работник отработал у вас меньше месяца. Тогда среднюю заработную плату вычисляйте за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая. Для лиц, которые выполняли работы или  услуги по ГПД, расчетный период равен последние шесть календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу, в котором такое лицо зарегистрировано в центре занятости как безработный независимо от количества заключенных договоров и срока их действия. Если ГПД был заключен не с начала месяца или его действие закончилось не в конце месяца, в расчетный период все равно включаются все календарные дни таких месяцев. Для лиц, которые работали на предприятиях с сезонным характером производства в соответствии со Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением КМУ от 28.03.97 г.. 278, расчетный период 12 календарных месяцев подряд (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу, в котором прекращено действие трудового договора. Месяцы, в которых не отработано с первого по первое число по перечисленным причинам, не включаются в расчетный период. Сам перечень уважительных причин исчерпывающий. В случае когда  работник в расчетном периоде отсутствовал на рабочем месте по прочим причинам, общее количество календарных дней рассчитываемого периода не уменьшается (см. Письмо Минтруда от 18.06.2007 г.. 382 020 153-07).

Начисления, которые участвуют в расчете средней дохода.
При расчете дохода включающие выплаты, попадают также в фонд оплаты согласно Инструкции 5 и облагаются ЕСВ. Обратите внимание: так как пособие по безработице выплачивается исходя из календарных дней, выплаты за неотработанное время участвуют в расчете средней заработной платы (например, отпускные и т.д.). Все выплаты, удовлетворяющие указанным требованиям, вы учитывает в месяце их начисления. Инструкция по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г.. 5. Если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительным причинам, поощрительные и компенсационные выплаты, который имеют разовый характер (см. П. 2.3 Инстр 5), учитываются пропорционально отработанному времени. Выплаты, в том числе и за отработанный период, начисленные работнику в месяце, когда он не работал ни дня по уважительным причинам, в расчете участвовать не будут, поскольку такой месяц исключается из расчета. А что если в течение периода сотруднику доход не насчитан в связи с уважительными причинами? В таком случае средний доход рассчитывается из месячного оклада, тарифа, или его части, установленной работнику на момент наступления страхового случая (п. 10 Порядка 1266). Для лиц, которые выполняли работы, услуги по ГПД, среднюю зарплату рассчитываем исходя из размера ежемесячного дохода в расчетном периоде, с которого уплачены ЕСВ. Предельная величина применяется отдельно к каждому месяцу расчетного периода. Размер этого показателя равен 20706 грн в 2014году.

Расчет средней зарплаты.
Среднедневная заработная плата (доход) для расчета пособия безработице рассчитывается делением начисленной за расчетный период заработной платы (дохода) на количество календарных дней за расчетный период, не учитывая дни, не отработанные по уважительным причинам.
Если средний доход исчисляется из оклада, тарифа, то расчет определяется делением  оклада или его части на среднемесячное количество календарных дней (30,44). Важно! Размер среднедневной зарплаты не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один день. Показатель определяется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (абзац пятый п. 14 Порядка 1266). В течение 2014 размер этого показателя -680,22 грн. Чтобы закрепить пройденный материал, заполним справку вместе. Пример. Работник Варченко Дмитрий Петрович (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика 2977222222), который проработал на предприятии 7 лет, освобожден 29 августа 2014 по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗОТ Украины от 10.12.71 г..). После увольнения работник обратился в центр занятости, где был зарегистрирован как безработный. Для назначения пособия по безработице ему необходима справка о средней заработной плате, по которой он обратился к последнему работодателю. Работник с 3 по 14 февраля 2014 болел, а с 2 по 16 июня 2014 находился в ежегодном отпуске.

1. Расчетным периодом в данном случае будет февраль июль 2014 года. Из расчетного периода исключаем 12 календарных дней болезни. Дни отпуска не исключаем, поскольку отпуск не назван среди уважительных причин. Общее количество календарных дней в расчетном периоде составляет 169 (28 31 30 31 30 31 12). Шаг 2. В расчетном периоде работнику начислено: заработную плату в размере 19895 грн отпускные в размере 1893 гривен больничные в размере 1950 грн премия  в размере 500 грн. (начислено в феврале); матпомощь на оздоровление в размере 1000 грн. (начисленная в июне). Премия к празднику учитывается пропорционально отработанному времени в феврале 500 грн. 20 раб. дн. х 10 раб. дн. 250 грн. Больничные в расчете средней зарплаты не участвуют, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции 5). Материальная помощь участвует при расчете в полной сумме, поскольку отпуск не названа среди уважительных причин. Сумма выплат для исчисления средней заработной платы составляет 23038 грн. (19895 1893+ 250+ 1000). Рассчитаем средний доход: 23038 грн. 169 к. Дн. 136,32 грн. Шаг 3. Заполняем справку о средней заработной плате по форме приложения 3 к Порядку№1266 Важно! Если у работодателя есть задолженность по уплате ЕСВ, центр занятости назначит выплату помощи по безработице в минимальном размере (544 грн.). И только после поступления информации об уплате работодателем ЕСВ гражданину перечислят помощь (см. Письмо Государственного центра занятости от 05.09.2014 г.. ДЦ-01-5947 0 6-14). Как видим, ничего сложного в заполнении справки нет. Главное будьте максимально внимательны, ведь от данных, приведенных в справке о средней зарплате, зависит размер помощи, на которую придется жить безработному. Кроме того, имейте в виду, что центры занятости могут проводить проверки достоверности данных о средней заработной плате и записей в трудовых книжках непосредственно на предприятиях и у физических лиц, использующих наемный труд.

Похожие статьи Пособие по безработице правила оформления