Обязанности и ответственность бухгалтера

Рассмотрим два неприятных вопроса, как для главного бухгалтера (бухгалтера), так и для любого другого сотрудника предприятия – это ответственность и увольнение. Быстро и вкратце.
Главный бухгалтер является служебным лицом субъекта хозяйствования, поскольку исполняет организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции. Исходя из этого, такое лицо может привлекаться к уголовной и административной и прочей ответственности. Дисциплинарная ответственность для бухгалтера такая же, как и для прочих сотрудников предприятия и применяется за нарушение трудовой дисциплины, должностной инструкции. В данной ответственности существует две меры взыскания: выговор и увольнение. Решение принимает руководитель, но имеет место и необходимая процедура: сначала у нарушителя должны потребовать письменное объяснение, а само взыскание выносится в приказе и сообщается работнику под расписку. Но обратите внимание, что согласно п1 ч1 ст. 41 КЗоТа главбуха и его заместителя можно уволить по инициативе собственника.

Материальная ответственность бухгалтера.

Обязать бухгалтера покрыть нанесенные предприятию убытки можно исключительно при условии, что он состоит в трудовых отношениях, и нанес такой убыток предприятию своими виновными противоправными действиями. Бухгалтера можно привлечь к ограниченной материальной ответственности в размере нанесенного по его вине вреда, но не больше своего среднего месячного заработка. Полную ответственность несут сотрудники, с которыми предприятие заключило письменный договор о взятии на себя полной матответственности, которая связана с хранением, обработкой, продажей, перевозкой ценностей. Есть еще гражданско-правовая ответственность, которая может грозить тем, кто исполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета не как штатный работник, а по гражданско-правовому договору. По таким правоотношениям убытки, нанесенные заказчику невыполнением или ненадлежащим выполнением договора о предоставлении услуг за плату, подлежат возмещению исполнителем, при наличии его вины, в полном объеме, если иное не установлено договором. Так что бухгалтера предприниматели будьте внимательны при заключении договоров. Но в то же время стоит отметить, что лицо, которое ведет бухгалтерский учет по гражданско-правовому договору о предоставлении услуг по бухгалтерскому и налоговому учету, если оно не назначено на должность на предприятии, не является его служебным лицом, и не может нести уголовную ответственность. Но такие лица, при наличии оснований могут привлекаться в качестве пособников в совершении ряда преступлений экономической направленности и в сфере служебной деятельности. Административная ответственность. Согласно ч 1 ст9 Кодекса Украины об административных правонарушениях противоправное, виновное действие или бездействие, посягающая на общественный порядок, собственность, права и свободы граждан и за которую законом предусмотрена административная ответственность. Помните, что эта ответственность персональная. Чтобы привлечь бухгалтера к уголовной ответственности необходимо нарушить две статьи Уголовного кодекса Украины 212 и 212-1. Первая говорит об уклонение от уплаты налогов, сборов входящих в систему налогообложения. Другая – за уклонение от уплаты единого взноса.

Увольнение главного бухгалтера.

Любой работник, в т. ч. и бухгалтер, по собственной инициативе имеет право разорвать трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, написав заявление (и рекомендуется зарегистрировать) за две недели (независимо от сроков отчетности, наличия нового бухгалтера). В случае, если заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжать работу (переезд на новое место жительство, перевод мужа или жены на работу в другую местность, вступление в учебное заведение а также по другим уважительным причинам) предприятие должно расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник. Передача дел. Этот важный пункт, для руководителя, может быть оговорен в должностной инструкции бухгалтера. И в течение этих двух недель эта обязанность должна быть выполнена. Требования законодательства к передаче дел отсутствуют, поэтому данный вопрос прописывается и оговаривается во внутренних нормативных документах самого предприятия. Предприятие самостоятельно принимает решение о процедуре передаче дел, документов в случае увольнения бухгалтера. Если некому принимать документы и дела то это должен быть непосредственно сам руководитель, либо назначенный им сотрудник. В практике встречал требования некоторых руководителей при смене главного бухгалтера проводить инвентаризацию. Вопрос этот совершенно неоправдан, поскольку бухгалтер не материально ответственное лицо. А возможные заключаемые договора о материальной ответственности являются недействительными. Исключение составляет ситуация в случае если бухгалтер совмещал на предприятии функции кассира. В день увольнения предприятие обязано выдать работнику трудовую книжку и провести с ним расчет.
Надеюсь, эти неприятные моменты с вами не произойдут, так что удачи и хорошего настроения.