Бухгалтерский учет, налогообложение

Оформление операций по аренде автомобиля сотрудника

Оформление сделки по аренде автомобиля

Вопрос: Интересует вопрос автомобиля на предприятии и компенсации расходов сотруднику, который использует собственный автомобиль в служебных целях. Будет ли считаться дополнительным благом денежная компенсация? если да, возможно оформить отношения так с работником, чтобы не возникало дополнительное благо? Есть ли какие подводные камни в ниже предложенной схеме?

Приказ от имени сотрудника, согласно него - работник ездит на деловые встречи на личном авто;- он ведет маршрутные листы;- прочие расходы, кроме бензина, несет на свое авто работник предприятия.
Имеется должностная инструкция (пишется на штатную единицу), с которой работник обязан работать и вне офиса и может ездить на встречи на личном авто.
Заявление от работника предприятия о том, что он просит ездить по деловым вопросам на своем авто.
Имеется договор с поставщиком ГСМ, перечисляем ему деньги, он выдает карточку типа "электронный бензиновый кошелек". Карточкой сотрудник расплачивается на заправках и сдает маршрутные листы.
Бухгалтер на расходы относит чеки бензозаправок.

Ответ: Согласно ст. 320 ГКУ только владелец имеет право использовать свое имущество для осуществления предпринимательской деятельности. Поэтому если сотрудник, у которого Вы хотите использовать имущество (авто), не является собственником (совладельцем) Вашего предприятия, то нужны юридические основания для использования его имущества.

Если Вы не оформите договора аренды этого авто, то несмотря на приказ и должностные инструкции заправка авто не задействованного в хозяйственной деятельности будет все равно выглядить как дополнительное благо для Вашего сотрудника. А вот если Вы по достоинству оформите договор аренды этого авто, который согласно статье 799 ГКУ должно быть обязательно нотариально заверенный, где укажите цель и время такой аренды, а также кто осуществляет расходы на ГСМ и текущий ремонт, сумму арендной платы и т. прочее, то можете не волноваться за отнесение к расходам суммы, которые потратили на ГСМ по этому авто. Кроме этого, весь механизм, который Вы описали в вопросе, в таком случае тоже может работать.

Арендная плата

Арендная плата сотруднику выплачивать хоть каждый месяц, хоть один раз в год, о чем тоже обязательно необходимо указать в договоре аренды. С арендной платы надо удержать 15% (20%,) в зависимости от суммы НДФЛ, военный сбор (1,5%) и отразить отдельной строкой в форме 1-ДФ с признаком дохода 102 «Выплаты по условиям гражданско-правового договора». Конечно, суммы арендной платы тоже можно включить в расходы предприятия.

Источник: http://blankua.com