Бухгалтерский учет, налогообложение

Договор продажи как правильно заключить

Правила при заключении договора продажи

Первым шагом при заключении договора продажи (купли-продажи) должны стать меры, направленные на то, чтобы убедиться зарегистрирован ли контрагент как субъект предпринимательской деятельности и находится ли он на учете в Государсвтенной фискальной службе. Для этого достаточно проверить свидетельство о его государственной регистрации, также можно использовать доступные электронные способы проверки через сайт ГФСУ либо через сайт Министерства Юстиции Украины. Заключая договор

продажи (купли-продажи), также необходимо убедиться, что все сведения, изложенные в свидетельстве о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, точно указанны в договоре и совпадают с информацией, содержащейся на его печати (речь идет прежде всего о наименование и код). Эти проверки станут бесспорным гарантией того, что договор заключается с лицом, сведения о котором содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, а следовательно, является ли субъект реально существующим предприятием, с которым можно заключать деловые отношения. Если контрагентом по договору продажи является физическое лицо-предприниматель, то дополнительно необходимо истребовать у него копию паспорта, кроме образца подписи и той информации, которая содержится в свидетельстве о государственной регистрации, поскольку в будущем могут потребоваться дополнительные сведения о лице, которые содержатся в паспорте (например, при исполнении решения суда в отношении физического лица возможно получение формального отказа государственного исполнителя при отсутствии в исполнительном документе ряда сведений, например, даты рождения физического лица-должника). О текущем счете контрагента в банковском учреждении можно узнать по предоставленной им справки об открытии счета, содержащее сведения о номере счета, наименование учреждения банка и его код (МФО). Данная статья не освещает вопросы, касающиеся налогового законодательства, а значит, не содержит перечня документов, которые необходимо истребовать у контрагента при заключении договоров на подтверждение его статуса как налогоплательщика. Но собрав наиболее подходящий вам пакет документов, вы сможете застраховать себя со всех сторон. Во- первых, что заключаете договор продажи с контрагентом, который является полноценным участником деловых отношений. Во-вторых, имея на руках максимальный пакет документов, вы в дальнейшем сможете легко и быстро подать информацию в суд, либо другие правоохранительные органы, в случае непредвиденных обстоятельств по договору.

Риск признания договора недействительным как избежать

Особое внимание необходимо уделить вопросу как избежать риска признания договоров недействительными. В соответствии со ст. 638 ГК Украины, договор можно считать подписанным и действительным, в случае когда покупатель и поставщик достигли согласия по всем существенным условиям договора. Таким образом, для того чтобы договор был заключен, необходимо соблюсти два условия - заключить договор в надлежащей форме и предусмотреть в нем все существенные условия. Образцы договоров вы можете найти на сайте http://blankua.com/ в соответствующем разделе примеры договора. Надлежащей формой договоров продажи является простая письменная форма. В соответствии со ст. 208 ГК Украины, в письменной форме должны совершаться сделки между юридическими лицами, а также сделки между физическим и юридическим лицом, кроме сделок, предусмотренных ч. 1 ст. 206 ГК Украины. В свою очередь, согласно этой норме, устно могут совершаться сделки, которые полностью выполняются сторонами в момент их совершения, за исключением сделок, подлежащих нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрации, а также сделок, для которых несоблюдение письменной формы влечет их недействительность. А так как, в основном, если выполнение условий по договору не совпадают с моментом его заключения (а в договорах продажи эти моменты как раз не совпадают), договор обязан заключаться в письменной форме (п. 3. Разъяснение ВАСУ от 6 октября 1994 № 02-5 / 706), ведь "свобода выбора у предприятия, учреждения, организации, заключает соглашение, между устной и письменной формами соглашения является исключением, а обязательная письменная форма сделки - правилом" (п. 6 Роз "объяснение ВАСУ от 12 марта 1999 № 02-5 / 111).
Учитывая изложенное, считаем, что договора продажи (купли-продажи) необходимо составлять в письменной виде и не рекомендуем укладывать их устно, ограничиваясь только подписанием накладной, которая всего лишь является документом, подтверждающим прием-передачу ТМЦ и не может содержать все условия, которые существенно для договора поставки.